Ruta de Implementación
Orden recomendado para configurar GOxT Cargo antes de comenzar a operar.
Por dónde empezar en GOxT Cargo
Cada módulo de Cargo puede consultarse de forma independiente, pero si es la primera vez que configuras la plataforma, es importante seguir el orden establecido a continuación. Cada paso depende del anterior para funcionar correctamente.
Si ya conoces la plataforma, puedes ir directamente al módulo que necesitas desde el sidebar. Esta guía es para configuraciones iniciales.
Orden recomendado
Configuración y Administración
Define los catálogos maestros del sistema: tipos de tripulantes, tipos de naves, tipos de vehículos y unidades de velocidad. Crea además los productos comerciales con sus atributos dinámicos y configura los campos del formulario de cotizaciones.
Sin esta configuración no es posible registrar flota, tripulación ni crear cotizaciones o requerimientos.
Ubicaciones, Direcciones y Rutas
Registra los puntos geográficos que usará la operación: direcciones físicas, geocercas y rutas de transporte. Estas configuraciones son la base para asignar origen y destino en requerimientos y cotizaciones.
Documentos y Requisitos
Configura las categorías de documentos requeridos para vehículos, embarcaciones, tripulantes y personal operativo. Define alertas automáticas para controlar vencimientos antes de que afecten la operación.
Organizaciones y Empresas
Registra los clientes, transportistas, proveedores y destinatarios que participan en la operación logística. Vincúlales contactos y documentos desde sus perfiles.
Usuarios y Permisos
Invita a los miembros del equipo y asigna roles según su función: Administrador, Operador, Cliente, Proveedor o Destinatario. Define qué puede ver y hacer cada perfil dentro de la plataforma.
Personal Operativo (Tripulación)
Registra conductores, tripulantes y personal operativo. Adjunta su documentación, licencias y certificaciones antes de asignarlos a servicios.
Flota Marítima
Registra las embarcaciones del workspace con sus características técnicas, capacidad operativa y tripulación asignada. Define la disponibilidad de cada nave antes de comenzar a operar.
Cotizaciones
Con los productos y la flota configurados, ya es posible crear propuestas comerciales de venta o compra. Las cotizaciones aceptadas pueden convertirse en requerimientos operativos.
Requerimientos
Punto de partida de la operación. Registra solicitudes de transporte, asigna flota y genera los servicios que serán monitoreados en tiempo real.
Monitoreo de Servicios
Con los servicios creados, accede al centro de control operativo para seguimiento en tiempo real, registro de eventos e incidencias.
Finanzas
Genera órdenes de compra y prefacturas a partir de los servicios ejecutados. Controla costos y consolida la información para facturación y pago.
Resumen del orden
| Paso | Módulo | Por qué primero |
|---|---|---|
| 1 | Administración | Base de catálogos y productos |
| 2 | Ubicaciones | Geografía de la operación |
| 3 | Documentos | Compliance de flota y personal |
| 4 | Organizaciones | Clientes y proveedores |
| 5 | Usuarios | Accesos del equipo |
| 6 | Tripulación | Personal operativo |
| 7 | Flota Marítima | Embarcaciones disponibles |
| 8 | Cotizaciones | Propuestas comerciales |
| 9 | Requerimientos | Inicio de la operación |
| 10 | Servicios | Monitoreo en tiempo real |
| 11 | Finanzas | Cierre financiero |