Organizaciones
Gestiona clientes, proveedores y destinatarios que participan en la operación logística.
Las empresas de tu ecosistema logístico
El módulo de Organizaciones centraliza el registro y administración de todas las entidades externas que interactúan con la operación. Se divide en tres tipos de cuenta según su rol en la cadena logística.
| Tipo | Descripción | Color en UI |
|---|---|---|
| Clientes | Empresas generadoras de carga que contratan los servicios | Verde |
| Proveedores | Empresas subcontratadas propietarias de flota (naves o camiones) | Azul |
| Destinatarios | Empresas o ubicaciones autorizadas para recibir las cargas | Ámbar |
Acceso: Clientes, Proveedores o Destinatarios desde el menú lateral según el tipo de cuenta a gestionar.
Vista general
El listado de cada tipo de cuenta muestra:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre / RUT | Nombre comercial e identificación fiscal |
| Contacto | Correo principal y teléfono de la cuenta |
| Estado | Activo o Inactivo |
| Creado | Fecha de incorporación al sistema |
| Acciones | Contactos, Documentos, Activos (proveedores), Editar |
El buscador filtra en tiempo real por nombre, RUT o correo electrónico.
Crear una organización
Abre el formulario
Haz clic en Nuevo Registro en la barra superior del panel correspondiente (Clientes, Proveedores o Destinatarios).
Completa la información de la cuenta
Ingresa el nombre comercial, RUT o identificador nacional (el sistema formatea automáticamente el RUT chileno), razón social, giro y dirección de la empresa.
El campo de dirección usa autocompletado de Google Maps para capturar la ubicación exacta de la casa matriz o planta principal.
Agrega el contacto principal
Ingresa el nombre, teléfono y correo de la persona de contacto operativo. Este correo recibirá notificaciones y documentos de transporte.
Guarda la organización
Haz clic en Crear. La cuenta queda disponible para vincularla a requerimientos, cotizaciones y servicios.
Gestión de contactos
Cada organización puede tener múltiples personas registradas. Haz clic en el ícono de Contactos en la fila de la tabla para acceder al panel.
El panel muestra nombre, cargo, correo, teléfono y estado de disponibilidad de cada persona. Desde aquí puedes agregar, editar o eliminar contactos de la cuenta.
La burbuja numérica sobre el ícono de contactos muestra de un vistazo cuántas personas tiene registradas esa organización.
Repositorio documental
Haz clic en el ícono de Documentos en la fila de cualquier organización para acceder a su repositorio digital. Permite subir, auditar y controlar los archivos requeridos por la empresa: estatutos legales, RUT tributario, patentes municipales y contratos comerciales.
Activos y envío de documentos
Exclusivo para Proveedores
Esta funcionalidad está disponible solo para cuentas de tipo Proveedor.
Haz clic en el ícono de Activos en la fila de un proveedor para acceder a su consola de administración. Se organiza en tres pestañas:
Lista la flota de camiones del proveedor con imagen, marca, modelo y patente del vehículo.
Lista el personal de tripulación y conductores en nómina con foto, nombre, RUT, especialidad y datos de contacto.
Envío masivo de documentos por correo
Desde cualquier pestaña puedes expandir una fila para ver los documentos del activo, seleccionar los que necesitas compartir y enviarlos por correo a un destinatario específico con un solo clic.
Carga masiva de proveedores
Para importar múltiples proveedores a la vez sin ingreso manual:
Descarga la plantilla
Haz clic en Carga Masiva en el panel de Proveedores y descarga el archivo Excel estructurado con las columnas: RUT, Nombre, Dirección, Giro y Contacto.
Completa y sube el archivo
Llena la plantilla con los datos de tus proveedores y arrástrala a la zona de carga del modal.
Revisa el resultado
El sistema procesa el archivo y reporta de forma interactiva los registros creados exitosamente y las filas con errores para su corrección.